Informations générales

Entité de rattachement

1er bailleur social public européen et constructeur social parisien avec 120.000 logements et 2800 collaborateurs.
Un métier : construire, rénover, assurer la gestion et la maintenance des logements.
Notre mission : satisfaire nos clients, les locataires.  

Description du poste

Métier

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL - Assistant administratif et marchés

Intitulé du poste

Assistant Administratif - CDD H/F

Contrat

CDD

Description de la mission

Au sein de la Direction Territoriale, l'Assistant Administratif assure le secrétariat d'un responsable. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.

Ses missions principales :
•Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de la Direction. Veille à l'archivage des documents (papier et électronique) ;
•Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;
•Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du services et des agences ;
•Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
•Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux ;
•Rédige les bons de commande, saisie les factures et suit le budget ;
•S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de la direction

Profil

Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
•3 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
•Assurer la mise en forme et l'actualisation de documents variés par la maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)
•Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
•Gérer les priorités et organiser son activité et celle de ses directeurs
•Communiquer et dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes variés
•Fonctionner en transversalité
•Etre disponible