Informations générales

Entité de rattachement

1er bailleur social public européen et constructeur social parisien avec 120.000 logements et 2800 collaborateurs.
Un métier : construire, rénover, assurer la gestion et la maintenance des logements.
Notre mission : satisfaire nos clients, les locataires.  

Description du poste

Métier

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL - Assistant administratif et marchés

Intitulé du poste

Assistant administratif et marchés H/F

Contrat

CDD

Description de la mission

Au sein de la Direction de la Construction et dans le cadre des procédures définies, il assiste un ou plusieurs Chargés d'Opérations dans le domaine administratif.

Ses missions principales :

• Il prépare la liquidation des situations mensuelles de travaux, d'honoraires et de factures sur lettre de commande.
• Il assure, pour la partie administrative, la préparation et la mise en forme des dossiers de concours, d'appel d'offres et de marchés de travaux.
• Il gère les contrats des prestataires de service (Architecte, Bureaux d'études, Coordonnateurs de Sécurité, Contrôleurs techniques) et les commandes annexes.
• Il met en forme les dossiers de demande de Permis de Construire et en assure le suivi administratif (affichage, règlement des taxes, permis modificatifs, conformité…).
• Il rédige des rapports, courriers et notes nécessaires.
• Il contribue à la mise à jour des tableaux de bord du service.
• Il participe à l'élaboration et à la mise à jour des procédures et méthodes de travail en concertation avec les autres collaborateurs du service.

Profil

• Bac + 2 à 3 dans les domaines de la gestion et/ou de la comptabilité (ou niveau acquis par expérience)

• 3 ans d'expérience souhaitée dans le domaine
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, IKOS…)
• Capacité à rassembler et mettre en forme, avec méthode et rigueur, les données chiffrées ou non, permettant la constitution de dossiers, dans le respect des délais
• Connaissance des règles applicables à son domaine d'activités (facturation, vocabulaire technique, marchés de travaux et appels d'offres)
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
• Autonomie et prise d'initiatives.