Informations générales

Entité de rattachement

1er bailleur social public européen et constructeur social parisien avec 120.000 logements et 2800 collaborateurs.
Un métier : construire, rénover, assurer la gestion et la maintenance des logements.
Notre mission : satisfaire nos clients, les locataires.  

Description du poste

Métier

RESSOURCES HUMAINES ET CONDITIONS DE TRAVAIL - Assistant ressources humaines

Intitulé du poste

Assistant ressources humaines - CDD H/F

Contrat

CDD

Description de la mission

Au sein de la Direction Territoriale, l'Assistant Ressources Humaines est placé sous l'autorité du Responsable Ressources. Relais de la DRH au niveau territorial, il est l'interlocuteur privilégié des personnels de sa direction notamment dans les activités de gestion administratives du personnel et le suivi des activités de gestion des ressources humaines. Il est l'interface entre sa direction et la DRH pour l'ensemble des questions relevant de la gestion du personnel.

Suivi du recrutement/gestion des remplacements de gardiens en CDD :
Procède à l'affichage des postes ouverts au recrutement dans la direction territoriale.
Vérifie et transmet à la DRH les demandes de remplacements mutuels.
Recherche les gardiens remplaçants disponibles dans la CVthèque pour palier aux absences des gardiens titulaires, saisit le contrat de travail, élabore la Déclaration Unique d'Embauche et transmet les informations nécessaires à la DRH et aux agences.

Suivi de la formation :
Transmet les convocations, information sur les dispositifs existants, assure un rôle de relais auprès des chargés de formation et assure le suivi des inscriptions et des besoins
Veille à la bonne exécution des actions de formation et assure un rôle d'alerte auprès des managers pour leurs bonnes exécutions.

Gestion du temps et des activités/des tickets restaurants et fiches de paie :
Prend en charge la gestion du temps et des absences de la DT : identifie et corrige les anomalies ou absences de pointage
Consolide les plannings de congés et relaie l'information pour toutes les questions relatives aux absences hors congés.
Réceptionne et distribue mensuellement les tickets restaurants et les fiches de paies et renvoyer les bordereaux à la DRH
Transmet à la DRHCT les éléments nécessaires afin de procéder aux déclarations d'accidents de travail
Alimente les tableaux de suivi RH de la DT et assure le suivi des mouvements de personnels, des indicateurs d'activités et des avis d'exemption en provenance du médecin du travail
Veille aux conditions d'application de la législation sociale et des accords d'entreprise.

Profil

Bac + 2 à 3 dans le domaine des ressources humaines ou niveau acquis par expérience
• 3 à 5 ans d'expérience sur une fonction d'assistanat ou équivalent

 - Très bon relationnel
 - Sens de la confidentialité
 - Capacités d'organisation : méthode, rigueur, rapidité d'exécution, gestion des priorités, respect des délais
 - Connaître la réglementation et la législation applicables à son domaine d'activités (droit social et accords d'entreprise)